Datenschutzrichtlinie für Ihre Sicherheit
Informationen zu Datenschutz und Umgang mit Ihren Daten
Unsere Verantwortung für Ihren Datenschutz
Schutz und Integrität Ihrer Daten sind uns wichtig. Daher gestalten wir unsere Analyse- und Monitoring-Dienstleistungen vollständig DSGVO-konform und mit höchster Sorgfalt.
Diese Richtlinie erläutert, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie als Nutzer haben.
Arten und Umfang der Datenerhebung
Wir sammeln und verarbeiten nur Daten, die für unsere Services und deren rechtssichere Bereitstellung erforderlich sind.
Direkt von Ihnen übermittelte Informationen
- Name und Kontaktdaten bei Anfragen
- Informationen für Vertragserfüllung
- Kommunikationsinhalte beim Support
- Feedback zu unseren Dienstleistungen
- Daten für Rechnungslegung
Automatisch erfasste Daten
- Nutzungs- und Zugriffsdaten
- Geräte- und Browserinformationen
- Cookies und Tracker
- Logdateien
- Session-Informationen
Verwendung Ihrer Daten
Die erhobenen Informationen dienen der Vertragserfüllung, Systemoptimierung und Kundensicherheit.
- Bereitstellung unserer Services
- Verbesserung und Anpassung der Dienstleistungen
- Kommunikation mit Ihnen
- Erfüllung rechtlicher Pflichten
- Abwicklung von Supportfällen
- Abrechnung und Rechnungsstellung
- Sicherheitsüberwachung
Unser Versprechen: Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, schützen sie durch Maßnahmen auf dem aktuellen Stand der Technik und verarbeiten diese nur, wenn es erforderlich ist.
Datenweitergabe und Vertraulichkeit
Eine Weitergabe Ihrer Daten findet nur bei gesetzlicher Verpflichtung oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung statt.
Einsatz von Dienstleistern
Wir beauftragen nur zertifizierte Anbieter mit der Datenverarbeitung und wählen diese mit größter Sorgfalt aus.
Rechtliche Anforderungen
Ihre Daten werden zum Zweck der Vertragserfüllung und auf Basis rechtlicher Verpflichtungen verarbeitet.
Anonyme Analysen und Statistiken
Es werden ausschließlich statistische Auswertungen anonymisiert verwendet.
Ihre Rechte gemäß DSGVO
Sie können jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung, Datenübertragung oder die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Recht auf Auskunft zu Ihren Daten
- Recht auf Berichtigung der Daten
- Recht auf Löschung gespeicherter Daten
- Recht auf Übertragung der Daten
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Einschränkung der Verarbeitung
Nehmen Sie zur Ausübung Ihrer Rechte bitte jederzeit Kontakt zu uns auf – wir reagieren prompt und transparent.
Sicherheit und Schutz Ihrer Daten
Wir setzen auf technische und organisatorische Maßnahmen, die einen unbefugten Zugriff auf Ihre Daten verhindern.
Technische Sicherheitsmaßnahmen
- Verschlüsselung von Datenübertragungen
- Aktuelle Firewalls und Antivirensoftware
- Zugriffsbeschränkungen auf Systeme
- Regelmäßige Sicherheitsupdates
Organisatorische Schutzmaßnahmen
- Schulungen für unser Personal
- Zugriffsmanagement und Protokollierung
- Interne Datenschutzaudits
- Vertraulichkeitsvereinbarungen
Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es gesetzlich oder für Zwecke der Dienste notwendig ist.
- Daten Ihres Benutzerkontos
- Nutzungsprotokolle zu Analysen
- Support- und Kommunikationsdaten
- Abrechnungs- und Rechnungsdaten
- Informationen zu Newsletter-Abonnements
Nach Ablauf der Speicherfristen erfolgt eine datenschutzgerechte Löschung.
Grenzüberschreitende Datenübermittlung
Übermittlungen in Drittländer erfolgen ausschließlich gemäß DSGVO und nur mit geeigneten Garantien.
- Verträge mit Standarddatenschutzklauseln
- Verarbeitung nur bei Bedarf
- Regelmäßige Überprüfung der Partner
- Transparente Dokumentation
Cookies und vergleichbare Technologien
Wir verwenden in einigen Bereichen Cookies, um Funktionen bereitzustellen und das Nutzerverhalten zu analysieren.
Arten eingesetzter Cookies
- Erforderliche Cookies für Funktionalität
- Cookies zur Nutzungsauswertung
- Personalisierungs-Cookies für Komfort
- Funktionscookies für Einstellungen
Im Browser können Sie Cookies jederzeit selbst steuern oder löschen.
Änderungen der Datenschutzrichtlinie
Wir aktualisieren diese Richtlinie regelmäßig, um gesetzlichen Anforderungen und technischen Entwicklungen gerecht zu werden.
- Vermerk auf unserer Website
- Information per E-Mail an Nutzer
- Klarstellung im Kundenvertrag
- Deutliche Hinweise in betroffenen Diensten
Bitte informieren Sie sich regelmäßig über Aktualisierungen.
Fragen und Kontaktaufnahme
Bei allen Fragen erreichen Sie uns unkompliziert direkt per E-Mail oder Telefon.
Polivarenqota
Im Gewerbepark D75, 93059 Regensburg Germany
Telefon: +49 9000 9929096
E-Mail: content@polivarenqota.com
Letzte Aktualisierung April 2026
Gültig ab April 2026